Mécontent de votre syndic d’immeuble ? Faites-vous accompagner par des experts en la matière !

Vous avez opté pour un syndic bénévole mais n’êtes plus satisfait du service offert ? Changer de syndic est une démarche importante dont il convient de comprendre tous les tenants et aboutissants. Dans cet article, nous vous expliquons les principales raisons pouvant amener à un changement de syndic mais également quand et comment procéder afin de faire appel à un nouveau syndic. Enfin, découvrez les avantages à faire appel à un syndic professionnel.

Pourquoi changer de syndic ?

Les raisons pouvant être à l’origine d’un besoin de changer de syndic peuvent être diverses et variées. Cependant, quelle qu’en soit la source exacte, la révocation d’un syndic de copropriété n’est jamais un événement anodin. Il est donc essentiel que vous commenciez par établir si votre décision se base sur des raisons concrètes mais aussi irrémédiables ou si la situation avec votre syndic actuel pourrait éventuellement s’améliorer.

Le plus souvent, les reproches formulés à l’encontre d’un syndic sont un défaut de réactivité ainsi qu’une mauvaise gestion de la copropriété. Il peut s’agir d’une mauvaise communication, de travaux non effectués alors qu’ils ont été votés en Assemblée Générale mais aussi de problèmes techniques non résolus ou encore d’Assemblée Générale non organisées. Un autre motif souvent mentionné n’est autre que des honoraires de gestion jugés trop élevés. Dans ce cas, si vous estimez le travail de votre syndic satisfaisant, il vous est recommandé de commencer par essayer d’en renégocier les prix. Il existe donc bien de nombreuses raisons fondées qui peuvent vous pousser à vouloir vous séparer de votre syndic.

Quand changer de syndic ?

De manière générale, le renouvellement du mandat d’un syndic de copropriété a lieu lors de l’Assemblée Générale annuelle des copropriétaires. Cela étant dit, le contrat qui vous lie à votre syndic peut être annulé à tout moment par décision prise lors de toute Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire.

Il existe en fait trois solutions en vue de révoquer le contrat d’un syndic ;

• Lors de l’Assemblée Générale annuelle des copropriétaires (également appelée Assemblée Générale ordinaire) au cours de laquelle il peut être décidé de révoquer le contrat en cours d’un syndic ou de simplement ne pas le renouveler.

• En sollicitant une Assemblée Générale extraordinaire pendant laquelle il est possible de statuer quant à la révocation d’un syndic.

Bon à savoir : la mise en place d’une Assemblée Générale extraordinaire peut être réclamée à tout moment par les copropriétaires sous conditions que ceux-ci représentent 20% des quotités au minimum.

• En faisant appel à un juge de paix qui peut révoquer un syndic et en nommer provisoirement un autre.

À noter : une telle situation est bien plus rare et le juge ne pourra révoquer un syndic que dans le cas d’un manquement grave de la part de ce dernier.

Comment changer de syndic ?

Comme mentionné ci-dessus, c’est l’Assemblée Générale des copropriétaires qui peut choisir non seulement de nommer un nouveau syndic mais également de révoquer ou de ne pas renouveler le contrat d’un syndic déjà en place. Que ces décisions soient prises lors d’une Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire, elles doivent toujours être votées selon le principe de la majorité absolue.

Votre copropriété ne pouvant pas rester sans syndic, il est essentiel que vous en choisissiez un nouveau au cours de l’Assemblée Générale qui révoque votre syndic en place. C’est ce nouveau syndic qui sera alors en mesure d’assurer la gestion de votre copropriété au long de la procédure de révocation du mandat de syndic en cours.

À noter : afin de vous aider à choisir votre nouveau syndic de copropriété et de bien comparer les offres disponibles, veillez à analyser 5 critères de base ;

• Les connaissances administratives mais également celles relatives aux métiers du bâtiment,
• La transparence,
• La disponibilité,
• La gestion de la comptabilité,
• La qualité des prestations.

Un changement de syndic est une procédure importante au sein de votre copropriété qu’il convient donc de réaliser en suivant des étapes clairement prédéfinies. Afin de vous aider dans cette démarche, des sites professionnels tels que ChoisirUnSyndic vous proposent le téléchargement d’une check list dédiée, pour un changement de syndic effectué sereinement et dans les règles.

Pourquoi choisir un syndic professionnel ?

Mieux adapté à la gérance de copropriétés de taille importante, tout syndic professionnel doit bénéficier d’un agrément fourni par l’IPI (Institut professionnel des agents immobiliers) afin de pouvoir opérer.

Bien que payant, le choix d’un syndic professionnel vous fait toutefois profiter d’avantages pour le moins considérables. En effet, extérieur et donc indépendant de votre copropriété, un syndic professionnel vous offre des prestations impartiales de même qu’une assurance responsabilité civile solide, une expérience avérée dans la gestion d’immeubles ou encore de larges connaissances juridiques et techniques.

Tenu de toujours respecter la déontologie de son secteur, le syndic professionnel permet donc souvent de faciliter la vie en copropriété.